Когда намечается банкет с небольшим количеством гостей, то вряд ли кому придет в голову брать на прокат пять стульев или один диван. Это попросту невыгодно. Зачастую организаторы таких банкетов справляются своими силами. Но когда гостей ожидается много, и речь идет о десятках предметов мебели не одного вида, то единственный вариант — взять ее напрокат. Для этого надо обратиться в специальную фирму, например, в RentPro, которая организовывает прокат стульев, столов, диванов, пуфиков и прочей мебели по первому разряду. Да, мягкая мебель теперь тоже сдается в аренду, и эта услуга пользуется популярностью среди организаторов различных масштабных мероприятий. Ведь всегда приятно немного расслабится на теплом уютном диване, даже если мероприятие это деловое.

Вы тоже можете воспользоваться этой услугой, только помните, что мягкая мебель подбирается не только под интерьер, но и под площадь зала. Ведь диваны и кресла габаритные и даже визуально способны создать впечатление столпотворения. Следовательно, нужно заранее распланировать, что, где будет стоять и для каких целей. Если лишние стулья легко убрать с глаз долой, чтобы не мешали, то диван вы никуда не спрячете, придется мириться с его присутствием.

Как правильно рассчитать количество стульев, столов и прочей мебели для аренды?

Первое, если этим занимается профессионал, которого вы загодя пригласили, приняв умное решение, тогда ваша задача контролировать только ценник. Если вы сами организовываете праздник, тогда продолжим.

Второе, вы должны знать точное количество гостей и даже в этом случае мебель нужно брать с запасом. Вдруг придет больше человек, та даже если один, на что вы их посадите? Чтобы никто не остался стоять, будто укор вашим организаторским способностям, арендуйте стульев на несколько штук больше.

Правила проката

То время пока вы владеете арендованной мебелью, вы несете за нее ответственность. Поэтому нужно минимизировать риски ее испортить — брать стулья или диваны с чехлами, а столы — со скатертями.

Перед подписанием договора аренды (да, все так же серьезно, как и при аренде недвижимости) осмотрите мебель со всех сторон. Что раскладывается – разложите, что снимается – снимите, чтобы проверить, как работают механизмы. Проверьте целостность обивки. Даже если на нее потом будет надеваться чехол, все равно зафиксируйте повреждения.

Как правило, конструкция мебели простая и нет необходимости приглашать специалиста по ее сборке. Но если это шатер или тент, то лучше позвать сборщика, который дополнительно за всем этим добром и присмотрит.